Государственная регистрация рождения ребенка за рубежом

Как получить услугу онлайн

1. Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
2. Выбрать загранучреждение, в консульский округ которого входит Ваше место жительства в стране пребывания.
3. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).
4. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.
5. За результатом оказания государственной услуги (за свидетельством) следует обратиться в консульский отдел загранучреждения РК в стране пребывания в указанный в уведомлении день и время.

Причины, по которым отказывают в регистрации заявки на оказание государственной услуги:

• Неправильно выбранное загранучреждение РК.
• Не правильно/ не корректно заполненные поля.
• Отсутствие прикрепленной квитанции об оплате консульского сбора.

Примечание: Оплата производится на расчетный счет загранучреждения (реквизиты доступны на сайте загранучреждения РК в стране пребывания). Необходимо прикрепить сканированную копию квитанции об оплате консульского сбора в формате pdf или jpeg (jpg).

Как получить услугу в государственном органе (необходимые документы):

Для регистрации рождения ребенка в течение двух месяцев, а в случае рождения мертвого ребенка – не позднее пяти суток с момента родов:

1. Заявление.
2. Документы, удостоверяющие личность родителей (для сверки).
3. Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.
4. Если один из родителей ребенка является гражданином иностранного государства, нотариально заверенное согласие на получение свидетельства казахстанского образца.
5. Если один из родителей является гражданином иностранного государства, нотариально заверенный перевод документа на государственный, либо русский язык.
6. Свидетельство о заключении брака (супружества) родителей (для сверки).
7. Медицинское свидетельство о рождении или решение суда об установлении факта рождения ребенка (для сверки), либо оригинал свидетельства о рождении ребенка (для сверки), либо копия актовой записи о рождении ребенка.
8. Оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.

При нарушении срока регистрации рождения ребенка дополнительно представляются:

1. Письменная объяснительная родителей, составленная в произвольной форме.

При необходимости внесения изменений, дополнений в актовую запись о рождении в связи с установлением отцовства:

1. Заявление о внесении изменений, дополнений в актовую запись о государственной регистрации рождения в связи с установлением отцовства.
2. Оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.

Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования) (не требуется для стран-участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Минске 22 января 1993 года, ратифицированной постановлением Верховного Совета Республики Казахстан от 31 марта 1993 года, и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Кишиневе 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан от 10 марта 2004 года).

Документы, выданные за пределами Республики Казахстан, на языке соответствующего иностранного государства подлежат переводу на государственный или русский язык.