"Жоғары оқу орындарына қабылдау үшін құжаттарды қабылдау" қызметін алу бойынша нұсқаулық Баспаға шығару нұсқасы

Cоңғы өзгеріс: 17.06.2019

Инструкция пользователя по использованию автоматизированной государственной услуги  «Прием документов и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования»

Необходимые условия

Для получения Услуги на веб-Портале «электронного правительства» (далее - Портал) пользователю необходимо:

  1. Зарегистрироваться на Портале;
  2. Иметь электронную цифровую подпись; На получение ЭЦП можно подать заявку:
  • в      режиме онлайн - Портале www.egov.kz или Национального удостоверяющего центра РК www.pki.gov.kz ;
  • в режиме оффлайн  - в ЦОНе или шоу-руме «электронного правительства»  < >Услуга доступна абитуриентам для получения первого высшего образования после окончания школы, либо после окончания колледжа Заявку могут подавать абитуриенты, желающие поступить в ВУЗы РК на бесплатной и платной основе  Установить JAVA (http://www.egov.kz/java.zip), как показано в Инструкции по получению ЭЦП для физических/юридических лиц.

Вход на Портале​

 

В строке адреса Internet Explorer ввести: http://egov.kz. Загрузится главная страница Портала (см. рисунок 1)

1_53.jpg

При желании можно перейти на русский языковой интерфейс Портала (по умолчанию казахский). 

Авторизация на Портале

Для подачи заявления необходимо авторизоваться на портале

1. Нажмите ссылку «Войти»

2_35.jpg

2. Для авторизации необходимо ввести ИИН, указать пароль и нажать на кнопку «Войти в систему», либо нажать на кнопку «Выбрать сертификат»

3_36.jpg

Для авторизации по ИИН (БИН) и паролю введите в соответствующие поля значения ИИН и пароль (который был указан Вами при регистрации).

4_27.jpg

Для авторизации по сертификату Вам необходимо импортировать сертификат ЭЦП (keys_rsa) в Интернет-браузер (как показано в «Инструкции  по  авторизации пользователя портала посредством сертификата ЭЦП», размещенной в разделе «Помощь» Портала):

5_33.jpg

При успешной авторизации на главной странице портала будет отображаться фамилия и имя заявителя.

6_26.jpg

Подача заявления

1. Для того, чтобы подать заявление на зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования, необходимо нажать на кнопку «Образование» на главной странице (рис. 6).

7_22.jpg

Рис. 6 – Раздел для граждан

Далее необходимо выбрать услугу в разделе «Образование – Высшее и проф. образование» (рис 7). 

8_24.jpg

2. После выбора услуги откроется паспорт услуги (см. рис. 8), содержащий всю необходимую информацию об услуге:

  • Необходимые условия для подачи заявления;
  • Результат оказания услуги.

9_23.jpg

Рис. 8 - Паспорт услуги

Заказ услуги и заполнение заявления

Рассмотрим разные случаи подачи заявлений:

  • Если заявитель ранее подавал заявление по данной услуге;
  • Если в ИС НЦТ отсутствуют сведения;
  • Если у заявителя общее количество баллов по тестированию менее 50 баллов; - Если у заявителя нет гранта и подает заявление на платную форму обучения; - Если у Заявителя грант:
  • Когда Вы являетесь обладателем гранта и отказывается от гранта:
  • Когда Ваш ВУЗ не входит в пилотную зону;
  • Когда Вы хотите поступить в другой ВУЗ;
  • Вы являетесь обладателем гранта и не отказываетесь от гранта.

1) Если заявитель ранее подавал заявление по данной услуге

Для запуска услуги необходимо нажать кнопку «Заказать услугу ОНЛАЙН (рис. 8). 

После этого загрузится страница, в которой будет указана информация о том, что Вы ранее подавали заявление по данной услуге и предложит Вам перейти в историю услуг и посмотреть, когда было подано заявление со статусом запроса (рис. 9).

2) Если в ИС НЦТ отсутствуют сведения

Для запуска услуги необходимо нажать кнопку «Заказать услугу ОНЛАЙН» (см. рис. 8).

После этого загрузится страница сведений о заявителе - Ф.И.О, адрес регистрации, дата рождения, пол, национальность, гражданство, тип документа, номер документа, дата выдачи, срок действия и кем выдан автоматически заполняются из ГБД ФЛ. А также будет информация о том, что по данному ИИН сведения о сдаче тестирования в текущем году не найдены и обратиться в Национальный центр тестирования (рис. 10). 

11_24.jpg

3) Если у заявителя общее количество баллов по тестированию менее 50 баллов

Для запуска услуги необходимо нажать кнопку «Заказать услугу ОНЛАЙН» (см. рис. 8). После этого загрузится страница сведений о заявителе - Ф.И.О, адрес регистрации, дата рождения, пол, национальность, гражданство, тип документа, номер документа, дата выдачи, срок действия и кем выдан автоматически заполняются из ГБД ФЛ. А также появится информация о том, что Вы не набрали пороговые баллы по тестированию и не допускаетесь для подачи заявления для зачисления на платной обучение (рис. 11). 

12_22.jpg

4) Если у заявителя нет гранта и подает заявление на платную форму обучения

Для запуска услуги необходимо нажать кнопку «Заказать услугу ОНЛАЙН» (см. рис. 8). После этого загрузится страница сведений о заявителе - Ф.И.О, адрес регистрации, дата рождения, пол, национальность, гражданство, тип документа, номер документа, дата выдачи, срок действия и кем выдан автоматически заполняются из ГБД ФЛ. 

Далее необходимо пркрепить скан-копию цифровой фотографии путем нажатия на кнопку «загрузить» (рис. 12). Скан-копия фотографии должна быть формата jpeg, jpg и не более 2 мегабайт.

13_21.jpg

Если имеется результат тестирования, можно раскрыть и посмотреть его. Далее необходимо проверить на корректность данных и поставить «галочку» (рис. 14).

14_19.jpg

В случае, когда отсутствуют данные о медицинской справке 086-У, Вам необходимо прикрепить скан-копию медицинской справки в формате jpg/jpeg и не более 2 мегабайт (рис. 15).

15_20.jpg

Далее загружаются данные аттестата об основном среднем образовании и приложения к нему. И выводится информация о выборе ВУЗа для поступления на платной форме обучения (рис. 16).

16_22.jpg

Если данные об основном среднем образовании отсутствуют, то Вам необходимо прикрепить скан-копии аттестата и приложения к нему (рис. 17). Для этого Вам надо нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать необходимый файл.

17_16.jpg

а) Если Вы являетесь выпускником школы, либо колледжа, и данные аттестата и диплома отсутствуют, то Вам необходимо прикрепить скан-копии этих документов (рис. 18). Для этого необходимо поставить «галочку» в поле «Хочу прикрепить данные по аттестату» (рис. 19). Затем загрузятся поля, в которых надо прикрепить скан-копии аттестата и приложения к нему. Это можно сделать, нажав на кнопку «Загрузить».

18_16.jpg

Либо Вам необходимо прикрепить скан-копии диплома и приложения. Это можно сделать, поставив «галочку» в поле «Хочу прикрепить данные по диплому» (рис. 20). Затем загрузятся поля, в которых надо будет загрузить скан-копии диплома и приложения. Это делается путем нажатия на кнопку «Загрузить» (рис. 21).

19_16.jpg

После прикрепления документов, нужно ввести  вручную наименование колледжа в поле

«Организация образования». Затем выбрать наименование специальности в поле «Специальность» из списка (рис. 22). Если название специальности в списке отсутствует, то указать из списка «Другая специальность» и в появившемся поле ввести наименование специальности вручную (рис. 23). Затем появится следующая информация: «Так как Вашей специальности нет в справочнике и вы ввели ее вручную, Вы не сможете подать документы на сокращенную форму обучения».

20_15.jpg

21_10.jpg

б) Рассмотрим случай, когда у Вас есть аттестат об окончании школы и два диплома колледжа, по одному из них имеются сведения в ИС ЭО, а по второму диплому нет сведений (рис. 24). 

22_6.jpg

Если Вы хотите поступить по диплому, по которому нет данных, то необходимо в списке выбрать «Хочу подать заявку по другому имеющемуся диплому». Далее загрузятся следующие поля для заполнения:

  • копия диплома;
  • копия приложения к диплому;
  • организация образования; - специальность.

Копии диплома и приложения надо прикрепить путем нажатия на кнопку «Загрузить».

Наименование Организации образования нужно ввести вручную (рис. 25).

Специальность выбрать из списка. Если название специальности в списке отсутствует, то указать из списка «Другая специальность» и в появившемся поле ввести наименование специальности вручную (рис. 26). Затем появится следующая информация: «Так как Вашей специальности нет в справочнике и вы ввели ее вручную, Вы не сможете подать документы на сокращенную форму обучения».

23_9.jpg

24_7.jpg

Теперь Вам необходимо выбрать ВУЗ, в который хотите поступить. Для этого необходимо заполнить следующие поля по выбору ВУЗа из списка (рис. 27): 

  • Форма обучения
  • Специальность
  • Наименование ВУЗа
  • Отделение

25_8.jpg

Заполнение дополнительных сведений является обязательным. Для этого необходимо заполнить следующие поля вручную (рис. 28):

  • Телефон
  • Е-mail (при желании)
  • Семейное положение
  • Потребность в общежитии
  • Место рождения

26_3.jpg

Если заявитель мужского пола, то дополнительно загрузятся следующие поля:

  • Отношение к воинской службе
  • Название военкомата по месту жительства.

Если Вы являетесь «военнообязанным», то название военкомата нужно указать, нажав на кнопку «Выбрать из списка». В результате появится окно со списком военкоматов, и выбрать необходимый Вам военкомат (рис. 29).        

27_3.jpg

Нажатием кнопки «Далее» переходим на страницу подписания заявления. Выбираем сертификат.

Нажатием кнопки «Подписать» отправляем заявление на зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования (рис. 30).

28_3.jpg

После подписания услуги ЭЦП запрос будет отправлен в систему ИС ВУЗ (рис. 31)

29_3.jpg

Периодически необходимо проверять статус нажатием кнопки «Обновить» (рис. 32).

В течение 20 минут  должен поступить статус: «Запрос принят» (также предусмотрено форма уведомления в PDF-формате).

30_2.jpg

Личный кабинет. История получения услуг

Из личного кабинета Вы сможете просматривать текущий статус отправленного запроса (рис. 33). А также скачать форму заявления и форму уведомления.

31_2.jpg

32_2.jpg

Для запуска услуги необходимо нажать кнопку «Заказать услугу ОНЛАЙН» (см. рис. 8).

После этого загрузится страница сведений о заявителе - Ф.И.О, адрес регистрации, дата рождения, пол, национальность, гражданство, тип документа, номер документа, дата выдачи, срок действия и кем выдан автоматически заполняются из ГБД ФЛ. (рис. 34). 

33_2.jpg

Если имеется результат тестирования, можно раскрыть и посмотреть его. Далее необходимо проверить на корректность данных и поставить «галочку», если все данные корректные (рис. 35).

34_2.jpg

35_2.jpg

- когда Вы являетесь обладателем гранта и отказывается от гранта; - когда Вы являетесь обладателем гранта и не отказываетесь от гранта.

Рассмотрим 1-случай:

Есть два варианта отказа от гранта:

а) когда Ваш ВУЗ не входит в пилотную зону. В этом случае выводится информация о том, что Вы являетесь обладателем образовательного гранта и выбранный Вами ВУЗ не входит в пилотную зону (рис.37). Если Вы хотите продолжить подачу заявления, Вам необходимо отказаться от гранта установив «галочку» в поле «Отказаться от образовательного гранта и поступить в другой ВУЗ на платной основе». Затем необходимо в появившемся поле ввести вручную причину отказа (рис. 38).

36_2.jpg

37_1.jpg

б) когда Вы хотите поступить в другой ВУЗ. Для этого Вам необходимо поставить «галочку» в поле «Отказаться от образовательного гранта и поступить в другой ВУЗ на платной основе». Затем необходимо в появившемся поле ввести вручную причину отказа (рис. 39).

38_1.jpg

Далее загружаются данные аттестата об основном среднем образовании. Если этих данных нет, то нужно прикрепить скан-копии аттестата и приложения нажав на кнопку «Загрузить» (рис. 40).

39_1.jpg

После прикрепления скан-копии документов, необходимо заполнить форму выбора ВУЗа, то есть указать следующие данные из списка (рис. 41):

  • Форма обучения
  • Специальность
  • Наименование ВУЗа поступления
  • Отделение

40_1.jpg

Заполнение дополнительных сведений является обязательным. Для этого необходимо заполнить следующие поля вручную (рис. 42):

  • Телефон
  • Е-mail (при желании)
  • Семейное положение
  • Потребность в общежитии
  • Место рождения

41_0.jpg

Если заявитель мужского пола, то дополнительно загрузятся следующие поля:

  • Отношение к воинской службе
  • Название военкомата по месту жительства.

Если Вы являетесь «военнообязанным», то название военкомата нужно указать, нажав на кнопку «Выбрать из списка». В результате появится окно со списком военкоматов, и выбрать необходимый Вам военкомат (рис. 43).      

42.jpg

Подписание услуг Нажатием кнопки «Далее» переходим на страницу подписания заявления. Выбираем сертификат.

43.jpg

Нажатием кнопки «Подписать» отправляем заявление на зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования (рис. 44).

44.jpg

После подписания услуги ЭЦП запрос будет отправлен в систему ИС ВУЗ (рис. 45).

45_1.jpg

Периодически необходимо проверять статус нажатием кнопки «Обновить» (рис. 46). В течение 20 минут должен поступить статус: «Запрос принят» (также предусмотрено форма уведомления в PDF-формате).

46.jpg

Из личного кабинета Вы сможете просматривать текущий статус отправленного запроса (рис. 47). А также скачать форму заявления и форму уведомления.

47.jpg

 

48.jpg

Форма заявления о принятии в ВУЗ

49.jpg

Форма уведомления о приеме заявления на зачисление в ВУЗ

Рассмотрим 2-случай:

Вы являетесь обладателем гранта и не отказываетесь от гранта (рис. 48).

50.jpg

Заполнение дополнительных сведений является обязательным. Для этого необходимо заполнить следующие поля (рис. 49):

  • Телефон
  • Е-mail (при желании)
  • Семейное положение
  • Потребность в общежитии
  • Место рождения

51.jpg

Если заявитель мужского пола, то дополнительно загрузятся следующие поля:

  • Отношение к воинской службе
  • Название военкомата по месту жительства.

Если Вы являетесь «военнообязанным», то название военкомата нужно указать, нажав на кнопку «Выбрать из списка». В результате появится окно со списком военкоматов и выбрать необходимый Вам военкомат (рис. 50).        

52.jpg

Нажатием кнопки «Далее» переходим на страницу подписания заявления. Выбираем сертификат.

Нажатием кнопки «Подписать» отправляем заявление на зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования (рис. 51).

53.jpg

После подписания услуги ЭЦП запрос будет отправлен в систему ИС ВУЗ (рис. 52)

54.jpg

Периодически необходимо проверять статус нажатием кнопки «Обновить» (рис. 53). В течение 20 минут должен поступить статус: «Запрос принят» (также предусмотрено форма уведомления в PDF-формате).

55.jpg

I.Личный кабинет. История получения услуг

Из личного кабинета Вы сможете просматривать текущий статус отправленного запроса (рис. 54).  

А также скачать форму заявления и форму уведомления.

56.jpg

57.jpg

Форма заявления о принятии в ВУЗ

58.jpg

Форма уведомления о приеме заявления на зачисление в ВУЗ

59.jpg

 

 

 

 

Көмек
Көмек
Ай бойы келгендердің барлығы:
Кеше келгендердің барлығы:
Қазір порталда:
URL:
Қате:
Пікір:

Спасибо, информация об ошибке принята.

Извините, в данный момент информация об ошибке не может быть обработана.
Попробуйте позже.