Дубликаты аттестата об основном среднем образовании, аттестата об общем среднем образовании и приложения к ним (далее – дубликат) выдаются вместо утраченных или пришедших в негодность документов.

Основанием для выдачи дубликата является:

1. Заявление обучавшегося или родителя (законного представителя) несовершеннолетнего ребенка, утерявшего или испортившего документ, на имя руководителя организации образования, в котором излагаются обстоятельства.
2. Свидетельство о рождении или удостоверение личности (паспорт) обучавшегося и (или) электронный документ из сервиса цифровых документов (требуется для идентификации личности).
3. При изменении фамилии (имя, отчество (при его наличии)) и (или) порче документа об образовании прилагается оригинал документа об образовании.

Дубликат выдается на бесплатной основе не позднее 15 рабочего дня со дня подачи заявления.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращаются в архив по месту нахождения организации образования. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.

Дубликаты документов выдаются на бланках образца, действующего на момент принятия решения о выдаче дубликата, и подписываются руководителем организации образования, заместителем по учебной работе.

Государственная услуга «Выдача дубликатов документов об основном среднем, общем среднем образовании» оказывается организациями основного среднего и общего среднего образования (далее – госуслуга).

Прием заявления и выдача результата оказания госуслуги осуществляются через:

1. Канцелярию организации основного среднего и общего среднего образования.
2. Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан».
3. Веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz.

Госуслуга оказывается в электронной и (или) бумажной форме.